Surat RW No. C31/Ket/RW.03/XI/2012

No.     : C31/Ket/RW.03/XI/2012                             Depok, 8 November  2012

Hal.    : Permohonan Verifikasi Data Warga

Lamp.: Form Model A-KWK.KPU dan Model A.3.3-KWK-KPU

Kepada:

Yth. Bp./ Ibu Pengurus RT

Di Lingkungan RW.03 PSP Kota Depok

Di tempat

Dengan hormat.

Pemilihan umum (pemilu) Gubernur Jawa Barat insya Allah akan dilaksanakan pada 24 Februari 2013 mendatang. Untuk mencapai ke tahap pencoblosan dan penghitungan suara, ada beberapa tahapan yang harus dilalui. Salah satu tahapan itu adalah verifikasi data calon pemilih. Untuk itu, maka dengan ini, kami memohon bantuan Bapak/ Ibu Pengurus RT untuk memverifikasi data calon pemilih yang ada di lingkungan Bapak/ Ibu.

Prosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut:

       1.      Lihat form Mode A-KWK.KPU untuk RT dan RW yang sesuai; dan periksa data calon pemilih;

     2.  Bila ada data yang sudah tidak mungkin menjadi pemilih lagi, maka baris data tersebut dicoret saja. Contoh warga yang sudah tidak mungkin menjadi pemilih lagi, seperti:

ALASAN		TULIS DI KETERANGAN
a	Meninggal dunia	Meninggal
b	Pada hari H menjadi anggota TNI atau Kepolisian	TNI/ Polri
c	Pindah alamat (tidak menjadi warga lagi)	Pindah alamat
d	Data ganda, lebih dari satu kali tercantum di form tersebut. Coret yang lain, tinggalkan yang satu saja	Ganda
e	Tidak ber-KTP di Jawa Barat lagi	Pindah alamat

      3.      Periksa di Kartu Keluarga (bisa juga dengan menanyakan langsung ke warga). Bila ada anggota keluarga yang belum tercantum di form Mode A-KWK.KPU tersebut, maka isi tambahan di form Model A.3.3-KWK-KPU

Yang diisi adalah (lihat Model A.3.3-KWK-KPU_:

a.      Nama Kepala Rumah Tangga (Kepala Keluarga), sesuai KK;

b.      Alamat rumah;

c.       RT/ RW;

d.      TPS, karena belum tahu, dikosongkan saja;

e.      Isi data yang belum tercantum saja:

                                                              i.      Nomor urut

                                                            ii.      Nama pemilih tambahan tersebut;

                                                          iii.      Tanggal lahir;

                                                           iv.      Status perkawinan;

                                                             v.      Keterangan (isinya lihat tabel di bawah)

f.        Setiap pengisian ditulis rangkap 2 (form atas dan bawah). Form atas ditarik, ditandatangani, dan dicap oleh Pengurus RT untuk kemudian diserahkan kembali ke RW. Sedangkan form yang bawah diserahkan ke calon pemilih (keluarga calon pemilih) setelah ditandatangani dan dicap oleh Pengurus RT.

Contoh warga yang perlu dimasukkan sebagai calon pemilih (tambahan), seperti:

ALASAN		TULIS DI KETERANGAN
a	Pada hari H nanti telah berusia 17 tahun	Pemilih baru
b	Pada hari H nanti akan atau sudah menikah meski belum berusia 17 tahun	Menikah
c	Pada hari H sudah pensiun dari TNI/ Kepolisian	Pensiun TNI/ Polri
d	Pengontrak yang ber-KTP di wilayah Jawa Barat dan akan menggunakan hak pilihnya di sini	Pengontrak
e	Tamu yang ber-KTP di wilayah Jawa Barat dan akan menggunakan hak pilihnya di sini	Tamu

Mohon form-form yang telah diverifikasi tersebut diserahkan kembali ke Ketua RW (atau yang ditugaskan) selambatnya pada Selasa, 20 November 2012. Ada baiknya, Bapak/ Ibu Pengurus RT memfotocopy form-form hasil verifikasi tersebut sebagai pegangan bila nanti ada komplain atau protes dari warganya.

Demikianlah, atas perhatian dan bantuan dari Bapak/ Ibu Pengurus RT sebagai pengemban tugas negara ini, kami ucapkan terima kasih. Setelah verifikasi ini, mohon kepada Pengurus RT yang belum mengambil dana bantuan operasional RT segera mengambilnya di Ketua RW. Informasi yang belum jelas bisa ditanyakan ke Ketua RW.03 (telp. 08161382870).  

 Hormat kami,

Bambang Wahyudi
Ketua RW.03